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這份備婚清單很詳細發(fā)給你參考下!
籌備組:
(由親友、家人以及其他與新人相關(guān)人員組合而成,分別為以下兩組)
接待組:負責婚宴用品采買,到場來賓的有序簽到、座位安排、新人敬酒答謝、送客等相關(guān)工作并配合聯(lián)絡(luò)組完成外地賓客的食宿安排(如果涉及到)
聯(lián)絡(luò)組:負責參加婚禮來賓的請柬發(fā)送、反饋、確認、組織聯(lián)絡(luò)及前期籌劃、與各方接洽等(酒店、婚禮顧問公司等)
婚禮組:
(由婚慶公司的工作人員組合而成,分別為以下兩組)
婚禮一組:包括燈光、音響、攝影攝像、場效、DJ、督導(dǎo)等關(guān)鍵工作團隊
婚禮二組:負責與籌備組、新人和其他相關(guān)人員的協(xié)調(diào)以及前期籌劃工作
二、婚禮籌備時間推進表
婚禮前六個月
?與家人商議,查詢黃歷,確定婚期;
?選擇專業(yè)的婚禮顧問公司做咨詢了解,了解婚禮籌備相關(guān)內(nèi)容;確定相關(guān)各項服務(wù),簽定婚禮服務(wù)合同;確定大致婚禮籌備方向;(建議可盡量提早預(yù)定人員團隊)
?根據(jù)婚禮顧問的建議及自己的要求篩選酒店,溝通想法;并確認相關(guān)細節(jié);(酒店是否免費提供:音響、酒塔、地毯、蛋糕、設(shè)備用電、桌布椅套等)
?新人拍攝婚紗照及挑選照片;
婚禮前五個月
?新人確定自己和伴郎伴娘的服裝、鞋及相關(guān)配飾等,如果涉及特殊定做的應(yīng)提早準備;
?新人確定酒店;婚禮組安排勘測場地,對婚宴場地和設(shè)備進行深入的了解;配合婚宴場地風格和硬件設(shè)備與新人深度溝通策劃婚禮方案;
婚禮前三個月
?新人與策劃師進行溝通確定婚禮形式,征求長輩意見制定大致風格及輪廓等,讓策劃師對新人的喜好進行深入的了解;
?新娘開始修身及皮膚護理工作(美白、防曬等),為婚禮當天的靚麗容顏打下基礎(chǔ)。
?婚禮組與新人開會溝通,討論;根據(jù)儀式需要開始為新人進行相關(guān)視頻的拍攝、制作;
婚禮前二個月
?依據(jù)婚禮的風格定制請柬、糖盒、桌卡、給來賓的回禮、簽到用品等其它婚品(建議以白綠色系為主,配合整場婚禮的風格)
?考慮給父母神秘禮物;
?新人互贈的神秘禮物;(新人互相不知情)
?婚禮組安排造型師給新娘試妝并作深入的溝通,落實發(fā)型、配飾等諸多問題;
?新人試穿禮服和婚紗;(建議提前試穿舒適度,因為如果體型有變化,修改需要一定時間)
?新人安排與主持人見面的時間,溝通具體流程、細節(jié)、儀式中應(yīng)注意的事項,并最終確認;
婚禮前一個月
?婚禮組與新人確認婚禮現(xiàn)場裝飾方案并組織各方探討細節(jié);
?由新人或聯(lián)絡(luò)組發(fā)放請柬,核對回饋信息,確認最終人數(shù),并與接待組做相應(yīng)安排;
?由聯(lián)絡(luò)組與酒店方、新人方、婚禮服務(wù)方之間的溝通、協(xié)調(diào)、配合,保障整個活動圓滿、順暢的完成;(如:具體桌數(shù)、菜單、客房、貴賓室、停車位、儀式環(huán)節(jié)、場地裝飾的安排等相關(guān)事宜)
?接待組負責婚禮現(xiàn)場相關(guān)物品的采購,如:煙、酒、糖、飲料、空紅包(擺在簽到臺供來賓使用)、交杯酒杯(酒店也可提供免費高腳杯)、干果、禮花筒、喜字、等(如果有需要的話,請與酒店協(xié)商是否允許粘貼,新房和家里的房間裝飾物也應(yīng)考慮);
婚禮前十五天
?聯(lián)絡(luò)組如果有必要的話根據(jù)外地賓客的人數(shù)與所住酒店最終確認房間數(shù)量、入住時間;
?接待組安排家人與新人一起到婚宴酒店按照婚禮當天的宴會標準試餐;(感覺不妥的地方可以進行調(diào)整)
?接待組請酒店協(xié)助準備餐桌擺放圖,協(xié)商、敲定婚禮現(xiàn)場嘉賓座次安排;
?確定婚禮相關(guān)的車輛安排和集合的時間、地點、路線等并作相應(yīng)的準備。
婚禮前一周
?聯(lián)絡(luò)組或新人負責提前一周再次通知、確認來賓準確人數(shù)、簽到時間、宴會地點,便于婚禮當天的操作和最終與酒店桌數(shù)的確認;
?提前告知儀式中發(fā)言的貴賓,如主婚人、證婚人(一般安排單位領(lǐng)導(dǎo)或者介紹人)等,請他們有所準備;
?新郎修剪發(fā)型;
?聯(lián)絡(luò)組或新人與婚禮相關(guān)各方舉行總體協(xié)調(diào)會議,劃分工作安排,責任分工到人。
三、婚禮需準備物品清單
?結(jié)婚信物(交給專人保管或準備一對工藝品戒指以防丟失或損傷)
?新人互送神秘禮物,給父母的神秘禮物;
?新人服裝:婚紗、禮服、新娘鞋、配飾等;
?伴郎伴娘服裝:禮服、鞋子及配飾等;
?新人用酒,礦泉水(代替白酒)和葡萄汁(代替紅酒),以防新人當天喝酒過多;
?簽到用品:空紅包、簽名卷、簽到筆、回禮;
?交杯酒杯:建議準備一對個性的酒杯作為永久的紀念;(酒店也可免費提供香檳杯)
?糖、煙、酒、飲料、干果、喜字、禮炮、交杯酒杯等;(根據(jù)具體情況按照需要來選購)
?定制的請柬、桌位卡、人名卡等,根據(jù)實際需要來購買;
?視頻短片:可以根據(jù)環(huán)節(jié)設(shè)計來提前制作不同效果的短片配合婚禮使用;
?婚禮主賓座次表、婚禮儀式上發(fā)言人的名單:要分發(fā)給婚禮的負責人員;
?接送車輛:配合婚禮需要合理安排車輛的調(diào)配;
?婚紗海報:如果影樓有贈送的可以帶到婚禮現(xiàn)場,擺放在宴會廳門口作裝飾和迎賓;
?婚紗照及相冊:建議可以擺放在照片展示區(qū)供來賓欣賞;(前一天帶到婚禮現(xiàn)場)
四、婚禮現(xiàn)場布置方案
婚禮整體設(shè)計風格
來賓人數(shù)眾多,宴會規(guī)模較大,新人方在整體氛圍與檔次上要求較高,因此在設(shè)計基調(diào)上特別選擇了莊重、神圣的西式婚禮與喜慶、溫馨的中式環(huán)節(jié)相融合的婚禮形式。這樣既適宜新人對婚禮的要求又可以滿足來賓不同層次的欣賞口味。
婚禮整體色彩選用了流行的白綠色調(diào),搭配以淺色的臺布和椅套襯托紅色及綠色系,以白綠色突出婚禮的隆重、純潔,點綴以紅色暖色系,增加婚禮的喜慶氛圍,符合中國歷來風俗習慣,給人與眾不同的婚禮享受體驗。
重點體現(xiàn)燈光和舞美兩個方面的效果,配合現(xiàn)場LED大屏幕的使用打造出唯美典雅又不失莊重神圣的意境,在視覺與聽覺上給來賓帶去美的享受。
布置花材:白色蝴蝶蘭、馬蹄蓮、小蹴鞠、紅蘭、綠繡球等
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