電子請柬一般提前一個月發(fā)出,并在婚禮前15天第二次發(fā)出再次提醒賓客,并做好參加婚宴的人數統(tǒng)計。
新人至少要在婚禮日期前一個月發(fā)出電子請柬。特別是在結婚的旺季(比如:黃金周)。這個問題需要換位思考,當客人在接到新人的電子請柬后,首先要考慮自己有沒有時間參加婚禮,如果有,還要考慮參加誰的婚禮。在黃金周結婚,一個朋友可能會接到若干人同一天的邀請。如果你的電子請柬發(fā)出得早,在別的朋友電子請柬之前到達,這位客人可能就會答應參加你的婚禮,因為他已經承諾了你,可能就不會再出席別人的婚禮了。
新人應該在婚禮日期前15天開始再發(fā)第二次電子請柬提醒賓客,并對參加自己婚禮的客人人數進行統(tǒng)計。新人一定要給客人打電話或各種辦法給予落實。因為精確的參加人數,是保證新人“投入與產出”的基礎。新人也可以根據統(tǒng)計的人數,與酒店最后落實正式用餐人數,可以增加或減少備用桌的數量。