在籌辦婚宴之初,我們都會確定到場賓客的數量,以此來確定婚宴的桌數以及預定酒店的桌數,但是應該怎樣確定婚宴桌數,婚宴桌數怎么算比較準呢?
可以先依照送出的喜帖分數打折來計算,一般是80~85%到場率。如送出了300張喜帖,到場的賓客大約就是240~250人左右。
如果你的朋友都是以團體計算,如讀書時曾經是某社團成員,或是經常聯(lián)系的朋友之類,因為有團體力量及感情,賓客出席率會比較高,可以按照90%到場率計算;而如果是將喜帖送給小學同學,以前的同事,或是很久不聯(lián)絡的朋友,大概70%到場率。
一般十人桌的直徑為1.7米,也有直徑1.8米的十人桌,可坐十一人。按預訂十桌計算,每桌坐十一人就等于無形中又空出一桌。
為保證所有來賓的坐席,備一桌是非常有必要的。這樣,酒席中可增加的浮動人數就會達到兩桌。而一般婚宴人數誤差不會超過20人,這樣就不用擔心酒席桌數不夠坐了。
酒店最大桌數一般都是指占用行走通道后滿員狀態(tài)下的數字,所以在婚宴預訂時,婚宴廳容納最大桌數減去3桌才是最佳桌數。此時紅地毯,攝像、攝影等所占用通道均被留出,從儀式進行的效果而言為最佳。>>婚宴桌數的忌諱
婚宴桌數一般超過十桌,酒店會贈送婚房和簡易布置、簽到簿、筆,蛋糕、香檳酒,杯塔,席卡等。如果拒絕以上贈送服務,也可與酒店協(xié)商自帶酒水的品種、數量、服務費及備桌等。相對而言,二十桌以上的婚宴可談的條件更多,能拿到多少實惠就得看自己的談判技巧了。
一定要在婚宴舉行前一周打電話給來賓,邀請并確認對方是單獨前往還是全家光臨,不但可以確切掌握來賓人數,還可以順便聯(lián)絡感情,真是一舉兩得!
婚宴桌數的確定主要看到場來賓的數量,所以在婚宴開始前一定要確定好大致的賓客,這樣安排的婚宴桌數一定也是很準的!
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