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如何計算酒席人數

日期:2021-09-13 14:51:08作者:鯨落閱讀:40050

結婚中最令人頭疼的就是酒席的預訂了,現在能夠承辦婚禮慶典的婚宴酒店有限,想要在心儀的熱門婚宴酒店舉辦酒席就要早早預定;但是參加酒席的人數沒有定下來,如何預訂酒席呢?下面小編就為大家推薦幾個計算酒席人數的辦法。



一、 如何計算酒席人數

1、 公式計算

休息日婚禮:預估人數=親戚及其家人人數+朋友等其他賓客人數×1.5

 

工作日婚禮:預估人數=親戚及其家人人數×0.8+朋友等其他賓客人數×1.2

 

用預估人數計算桌數:預估桌數=預估賓客人數/10+預估賓客人數/100(備桌)

 

2、 按賓客回復情況統計

A.確定能來及能來多少人的 —— 桌數=確定人數/10

 

B.確定來但不確定人數的 —— 桌數=不確定人數×1.2

 

C.不確定能不能來的 —— 桌數=不確定來不來人數/10,這部分人全算在備桌里

 

最終桌數=A+B+C(預定備桌)

 

3、 按新人意愿

將賓客分為A、B檔來分,真正想邀請的賓客為A檔,可請可不請的賓客為B檔,這時預估賓客人數只估A檔。

 

值得注意的是不管用哪一種方式來計算酒席的人數,都要將想要邀請的人和他的家人都算上,不然很可能出現席位不夠的情況。

>>婚宴小孩子算人數嗎


圖片來源:藍調莊園一站式婚禮會所


二、 訂酒席的注意事項

1、 準備備用計劃

結婚當天的具體情況誰也沒有辦法預知,所以要準備備用的計劃。

 

提前詢問酒店備桌的收費情況,比如:備桌不開席是否收費?能否臨時加座位,收費如何?能否臨時加桌,收費如何?當天是否還有其他包間可用?

 

如遇惡劣天氣,未開席的桌能否退費,如果可以,盡量讓賓客緊湊坐,如果不可以,原計劃坐,或散開坐,更舒服。>>酒席備桌要不要收費 備桌沒用要付錢嗎


2、隱形消費

明確隱形消費問題。新人們在預訂婚宴酒店時,一定要和商家明確隱形消費的問題。具體來講,大家應該明確是否可以自帶酒水,如果可以自帶酒水那么是否需要支付額外的開瓶費;每桌的服務員是否需要收取相應的服務費;是否有較大的停車場,停車費的收取問題以及是否給新娘提供化妝室、換衣間等等。

 

圖片來源:藍調莊園一站式婚禮會所


3、宴席菜品

菜品對于賓客們來講是較直接的體驗感之一,新人們在預訂婚宴酒席時,一定要牢牢地把握住菜品的數量和質量,必要時需進行試吃環(huán)節(jié)。除此之外,還應該和婚宴商家商討更換菜品等后續(xù)的服務問題,這樣才能夠保證菜品的品質以及口感。>>婚宴試菜免費嗎 婚宴酒店怎么試菜

 

婚宴是結婚典禮的一個重頭戲,一定要提前計劃好當天的行程以及可能出現的突發(fā)情況,以免婚禮當天“兵荒馬亂”,畢竟婚禮只有一次,不要給自己留遺憾哦!


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