怎樣預估婚禮人數(shù)

婚禮慶典親朋好友的實際到場數(shù)量可能只有在婚禮當天才會知曉，但是一般我們預定酒店卻需要提前半年甚至一年，這就導致我們需要提前預估婚禮到場的人數(shù)，下面小編就教你幾個預估婚禮到場人數(shù)的辦法。

一、怎樣提前預估婚禮人數(shù)

1、 公式計算

休息日婚禮：預估人數(shù)=親戚及其家人人數(shù)+朋友等其他賓客人數(shù)×1.5

工作日婚禮：預估人數(shù)=親戚及其家人人數(shù)×0.8+朋友等其他賓客人數(shù)×1.2

用預估人數(shù)計算桌數(shù)：預估桌數(shù)=預估賓客人數(shù)/10+預估賓客人數(shù)/100（備桌）

2、 按賓客回復情況統(tǒng)計

A.確定能來及能來多少人的 —— 桌數(shù)=確定人數(shù)/10

B.確定來但不確定人數(shù)的 —— 桌數(shù)=不確定人數(shù)×1.2

C.不確定能不能來的 —— 桌數(shù)=不確定來不來人數(shù)/10，這部分人全算在備桌里

最終桌數(shù)=A+B+C（預定備桌）

3、 按新人意愿

將賓客分為A、B檔來分，真正想邀請的賓客為A檔，可請可不請的賓客為B檔，這時預估賓客人數(shù)只估A檔。

二、婚禮人數(shù)一般多久預估

由于現(xiàn)在能夠承辦宴席的酒店和宴會廳非常有限，而且婚禮策劃也需要一些時間，所以一般會提前半年甚至一年預訂酒店或者宴會廳，在訂酒店之前就需要確定人數(shù)，以便找到適合的場地。所以婚禮人數(shù)也要提前半年或者一年確定大概的賓客人數(shù)。

三、訂酒席的注意事項

1、 準備備用計劃

結(jié)婚當天的具體情況誰也沒有辦法預知，所以要準備備用的計劃。

提前詢問酒店備桌的收費情況，比如:備桌不開席是否收費？能否臨時加座位，收費如何？能否臨時加桌，收費如何？當天是否還有其他包間可用？

如遇惡劣天氣，未開席的桌能否退費，如果可以，盡量讓賓客緊湊坐，如果不可以，原計劃坐，或散開坐，更舒服。

2、隱形消費

明確隱形消費問題。新人們在預訂婚宴酒店時，一定要和商家明確隱形消費的問題。具體來講，大家應該明確是否可以自帶酒水，如果可以自帶酒水那么是否需要支付額外的開瓶費;每桌的服務員是否需要收取相應的服務費；是否有較大的停車場，停車費的收取問題以及是否給新娘提供化妝室、換衣間等等。

3、宴席菜品

菜品對于賓客們來講是較直接的體驗感之一，新人們在預訂婚宴酒席時，一定要牢牢地把握住菜品的數(shù)量和質(zhì)量，必要時需進行試吃環(huán)節(jié)。除此之外，還應該和婚宴商家商討更換菜品等后續(xù)的服務問題，這樣才能夠保證菜品的品質(zhì)以及口感。

其實預算人數(shù)并不是很麻煩，但是一定要往最大的可能計算人數(shù)，或者準備備選方案，不然出現(xiàn)賓客沒有座位的情況是非常失禮的。